Uuringu kohaselt võib puhas ja korras kirjutuslaud tõsta inimeste töö efektiivsust 28 protsenti , samas kui räpane kirjutuslaud, mis on täis prügi, muudab inimeste mõtlemise sassi ja ärrituvaks. Vaadeldes paljusid inimesi enda ümber, avastasin, et tegelikult on kõigi töölauad hõivatud erinevad igapäevased vajadused ja töö "prügi" ning otseselt tööga seotud esemed moodustavad vaid väga väikese osa.
Miks ajavad paljud inimesed oma töölauad pärast kordategemist kiiresti sassi? Selle põhjuseks on asjaolu, et töölaual puudub süstemaatiline paigutus, mistõttu see satub mustuse → koristama → määrdunud tsüklisse. Seetõttu mitte ainult puhastage, vaid suutma ka täielikult kontrollida iga üksuse paigutust, et saaksite lõplikult parandada töö efektiivsust.
1. Regulaarne puhastamine, jättes alles vaid hädavajalikud asjad
Lauapind on niigi väike, nii et allesjäänud asjad peavad olema tööl hädavajalikud.
Seetõttu on vaja regulaarselt puhastada töölaua üksusi ning puhastada mõned aegunud failid, varundatud paberfailid ja failid, mida edaspidi ei kasutata. Samal ajal ärge unustage koristada igapäevaseid tarbeesemeid. Näiteks mõned katkised pastakad, teelehed ja joogipudelid, mida pole ammu joonud.
2. Kasutage salvestusartefakti oskuslikult
Tegelikult on töölaua kõige segasem punkt see, et faile on liiga palju ja üksused on liiga laiali, neid on lihtne teisaldada, kuid me ei pane neid tagasi, kui oleme valmis, nii et töölaud näeb räpane välja.
Valmistage ette töölauafailide korraldaja, et salvestada dokumente, raamatuid, linte, post-it-märkmeid ja muid kontoritarbeid, mis võib tõhusalt vähendada töölaua ruumi.
3. Kasutage seinapinda
Paigaldage seinafailide korraldaja seinale, et oma vertikaalset ruumi maksimaalselt ära kasutada, või asetage see oma lauale, et laud oleks korras ja kontor näeks korrastatud. Kodu, ettevõtte või kontori ümberpaigutamisel saate hõlpsalt maha laadida, pakkida ja kaasas kanda ilma ühtki faili või faili kaotamata.
