1. samm: tühjendage ja puhastage oma lauapind
Kõigepealt eemaldage oma laualt kõik, mis pole kinni löödud. Vahepeal asetage kõik oma tarvikud kasti või konteinerisse, kuni puhastate oma töölauda pihustatava desinfektsioonivahendi, desinfitseeriva salvrätiku või mõne kätepuhastusvahendiga. See annab teile vaba ruumi, et välja mõelda, kuidas soovite oma töölauda korraldada.
2. samm: kategoriseerige oma esemed
Võtke iga üksus ja määrake see ühte kolmest kategooriast: säilita, säilita ja viska. Hoidke alles kõik esemed, mida igapäevaselt kasutate, nagu pliiatsid, paber, kleepuvad märkmed, teip, käärid ja palju muud. Need asetatakse käeulatuses otse teie laua peale.
Kauplus viitab paberisegadele, failidele ja tarbetutele kontoritarvetele, mida te sageli ei kasuta. Neid tuleb hoida selleks ettenähtud hoiukohas, riiulil või lauasahtlites, et neile oleks lihtne juurdepääs. Visake toidupaberid, kulunud kleeppaberid, tindivabad pliiatsid ja muu prügi prügikasti.
3. samm: eemaldage mittevajalikud esemed
Hoidke ainult seda, mida vajate. Võtke kõik esemed, mida kavatsete eemaldada, ja asetage need hoiukastidesse, millele on märgitud kasti sisu. See aitab teil need üksused tulevikus vajaduse korral uuesti üles leida. Kui eemaldate oma kontorist isiklikke esemeid, pange need koju viimiseks kotti või kasti.
4. toiming: salvestage failid kartoteekappi
Faile ei tohiks hoida kastides, vaid arhiivikapis, kuna vajate oma projektide, tähtaegade, koosolekute ja muu kohta korralikku arvestust. Järjestage failid tähestiku järgi ja mugavuse huvides paigutage iga fail oma projekti kausta. Märgistage iga kaust projekti nime, kuupäeva, kategooria ja muude vajalike siltidega, sõltuvalt teie failide olemusest.
5. samm: asetage pliiatsid, kirjaklambrid ja muud kontoritarbed
Nüüd saate esemeid oma lauale tagasi asetada. Alustage väikeste esemete asetamisega, seejärel liikuge suuremate esemete poole. Kiireks juurdepääsuks asetage oma kirjaklambrid magnetümbrisesse ja lähedale klammerdaja. Hoidke pliiatsid ja markerid pliiatsitopsis ning kasutage paberite ja oluliste failide jaoks lauakortereid. Kõige parem on oma töölauda korrastades kõik märgistada.
6. samm: siduge või korraldage kaablid koos
Lõpuks töötage oma kaablitega. Need seadmete laadijad ja juhtmed võivad kergesti takerduda, põhjustades hiljem teie seadmeid kahjustada. Vältige nende kaablite põimumist kaabliorganisaatori, mõningate sideklambrite või tõmbsidemetega, et hoida ühe seadme kaableid teistest eraldi.
