Kuidas korraldada väikest kontorit: 4 praktilist hoiustamise ideed, mis tegelikult töötavad

Väike kontor ei pea tunduma kitsas ega kaootiline. Probleem ei ole tavaliselt ruumi suuruses -, vaid selles, kuidas seda ruumi kasutatakse. Enamik väikeseid kontoreid on lauapinnad ülerahvastatud, jättes tähelepanuta vertikaalse seinapinna ja kasutamata varjatud hoiustamisvõimalusi, mis asuvad otse nende ees.

See juhend hõlmab 4 praktilist, sihipärast salvestusideed väikestele kontoritele -, millest igaüks on üles ehitatud kindla tootetüübi ümber, mis lahendab konkreetse segadusega seotud probleemi.

1. Kasutage oma tööpinna taastamiseks töölaua korraldajat

Lauapind on kõige väärtuslikum kinnisvara igas väikeses kontoris. Iga ese, mis ei pea seal olema, vähendab tegelikuks tööks saadaolevat ruumi - ja lisab visuaalset müra, mis muudab väikese ruumi veelgi väiksemaks.

Mitme -kambriga töölaua korraldaja loob spetsiaalsed tsoonid esemetele, mille järele iga päev käeulatuses on: pastakad, käärid, lint, kalkulaator, kleepuvad märkmed, kirjaklambrid ja väikesed dokumendid. Igal asjal on oma kodu, kõik on käeulatuses ja töölaua pind jääb töö enda jaoks selgeks.

Miks metallvõrk väikestes kontorites eriti hästi töötab:Metallist võrkkonstruktsioon hoiab korraldaja visuaalselt kergena -, mida näete läbi selle, mis ei lase sellel muuta väikest kirjutuslauda raskemaks või kinnisemaks. See on ka vastupidav, kergesti puhastatav ja professionaalse-välimusega mis tahes kontoris.

Mida otsida:

• Mitu erineva suurusega kambrit erinevate esemete mahutamiseks
• Sisseehitatud{0}}väike sahtel asjade jaoks, millele peate juurde pääsema, kuid eelistate hoida silmist eemal - kirjaklambrid, USB-draivid, varuakud
• Stabiilne alus, mis ei nihku kasutamise ajal
• Kompaktne jalajälg, mis maksimeerib salvestusruumi, ilma laua üle domineerimata

Parim:Individuaalsed tööjaamad, vastuvõtulauad, kodukontorid ja kõik lauad, mille peamiseks probleemiks on pinnasegadus.

Pro näpunäide:Asetage oma töölaua korraldaja oma domineeriva käe - loomuliku käeulatusse, nii et esemed, mida kõige rohkem kasutate, on ligipääsetavad ilma, et neid väänata või üle laua venitaks.

2. Paigaldage seinafailihoidik, et vabastada laua- ja põrandapinda

Kui teie lauapind on korrastatud, on järgmine samm vaadata seina. Vertikaalne seinaruum on väikeses kontoris - üks vähemkasutatud varasid ja seina-kinnitatud failihoidik muudab selle tühja seina täielikult toimivaks dokumendihaldussüsteemiks.

Mitmetasandiline-seinale-kinnitatud failiriiul võimaldab teil salvestada aktiivseid dokumente, projektikaustu, sissetulevaid e-kirju ja viitematerjale täiesti töölaual - kategooriate kaupa korraldatuna, ühe pilguga nähtavalt ja ilma virnadest otsimata.

Miks see väikeses kontoris oluline on:Kompaktses tööruumis on horisontaalne pind piiratud ja väärtuslik. Iga dokument, mis elab laua asemel seinal, vabastab ruumi töö jaoks, mis tegelikult vajab tasast pinda. 10-tasandiline seinafailihoidik mahutab ühe seinapaneeli ruumis samaväärse töölaua suure dokumendihunniku.

Mida otsida:

• Mitu taset - mida rohkem taset, seda rohkem kategooriaid saate eraldada (projekti, kliendi, prioriteedi või dokumenditüübi järgi)
• Metallist võrkkonstruktsioon vastupidavuse ja õhuvoolu tagamiseks, mis hoiab dokumendid nähtaval, ilma et need läbi kukuks
• Lihtne seinakinnitus{0}}kaasas
• Õhuke profiil, mis ei ulatu seinast liiga kaugele tuppa

Parim:Kodukontorid, erakontorid, vastuvõtualad, administratiivtööjaamad ja kõik tööruumid, kus paberdokumentide haldamine on igapäevane ülesanne.

Pro näpunäide:Määrake igale aktiivsele projektile või dokumendikategooriale - üks tase ja seadke reegel, et ükski tase ei saa rohkem kui ühe kategooria. Kui astmed on segatud, laguneb süsteem kiiresti.

3. Lisage pöörlev pliiatsihoidja, et korraldada tarvikuid ilma ruumi võtmata

Kirjutustööriistad ja väikesed tarvikud on ühed levinumad lauasegaduse allikad - need levivad üle kogu pinna, kaovad sahtlitesse ega tundu olevat kunagi seal, kus neid vajate. Spetsiaalne pliiatsihoidja lahendab selle kohe.

Pöörlev mitme kambriga{0}}pliiatsihoidja viib selle sammu edasi. 360-kraadine pöörlemine tähendab, et iga sektsioon on ligipääsetav ilma hoidikut liigutamata või üle laua sirutamata, mistõttu on see sama funktsionaalne kui ka organiseeritud.

Mis sobib pöörlevasse pliiatsihoidikusse:

• Igas suuruses pastakad, pliiatsid ja markerid
• Käärid ja joonlauad
• Esiletõstjad ja korrektsioonipliiatsid
• Köitmisklambrid ja väikesed tarvikud
• Liimipulk, kustutuskumm või väikesed tööriistad

Miks rotatsioon on oluline:Väikeses kontoris, kus kirjutuslaual on vähe ruumi, on igapäevaseks mugavuseks võimalus pöörata hoidikut, et pääseda juurde vajalikule sektsioonile, - selle asemel, et sirutada käsi või seadet ümber paigutada -. See tähendab ka, et saate salvestada rohkem üksusi samale jalajäljele, ilma et ükski neist ligipääsmatuks muutuks.

Mida otsida:

• Mitu erineva suurusega sektsiooni perimeetri ümber - suurem kõrgete esemete jaoks, väiksem tarvikute jaoks
• Sile ja stabiilne pöörlev alus, mis ei kõiguta täiskoormuse raskuse all
• Metallist võrkkonstruktsioon tagab vastupidavuse ja hingava disaini, mis hoiab sisu nähtaval

Parim:Iga laud, mida kasutatakse loominguliseks tööks, administreerimiseks, õpetamiseks või mis tahes rolliks, mis hõlmab mitme kirjutusvahendi ja väikeste tarvikute sagedast kasutamist.

Pro näpunäide:Kasutage sektsiooni suurust, et määrata, mis kuhu läheb. - kõrged sahtlid pliiatsite ja joonlaudade jaoks, keskmised sahtlid kääride ja markerite jaoks, väikesed välimised sahtlid klambrite ja tarvikute jaoks. See hoiab ära hoidja muutumast omaenda segaduse vormiks.

4. Peidetud ruumi avamiseks kinnitage-lauaalune salvestuskorv

See on salvestusidee, mida enamik väikese kontori kasutajaid pole kunagi pidanud - ja see on üks kõige vahetumalt mõjuvamaid ideid. Vahetult teie lauapinna all olev ruum on peaaegu alati täiesti kasutamata. Panipaigakorvi -lauaalune klamber- muudab seda koheselt.

Kinnitades otse laua servale ilma tööriistu kasutamata, loob -lauaalune korv täiesti uue hoiuala esemete jaoks, mida vajate läheduses, kuid mida lauapinnal ei vajata: telefon, märkmik, laadimiskaablid, väike tarvikute kott või ajutiselt kõrvale jäetud esemed.

Mis mahub{0}}lauaalusesse ostukorvi:

• Nutitelefon ja väike tahvelarvuti
• Pliiatsid ja märkmikud kiireks juurdepääsuks
• Laadimiskaablid ja väikesed tehnilised tarvikud
• Keskendutud töö ajal ajutiselt kõrvale pandud esemed
• Väike rahakott, võtmed või isiklikud esemed

Miks see väikestes kontorites nii hästi töötab:Laua all olev ruum- on tõeliselt vaba ruum. See ei konkureeri ühegi teise salvestusalaga -, vaid lisab lihtsalt mahtu, mida seal varem polnud. Väikese kontori jaoks, kus iga pind täidab juba topeltülesannet, on see üks tõhusamaid saadaolevaid ruumi-loomelahendusi.

Mida otsida:

• Tugev klambermehhanism, mis hoiab kindlalt kinni laua servast ilma pinda kriimustamata või kahjustamata
• Korvi suurus, mis on proportsionaalne teie laua paksusega ja on saadaval -laua vaba ruumi all
• Metallist võrkkonstruktsioon tagab vastupidavuse ja piisavalt avatud disaini, et sisu oleks nähtav
• Madala profiiliga-kujundus, mis ei sega laua all olevat jalaruumi

Parim:Kõik laua{0}}põhised tööjaamad - kodukontorid, ettevõtte lauad, seisulauad ja jagatud tööjaamad, kus on vaja isiklikke esemeid hoiustada, ilma et see suurendaks laua pinda.

Pro näpunäide:Kasutage oma lauaalust-alust korvi aktiivses rotatsioonis olevate kaupade jaoks - asjade jaoks, mille poole te päeva jooksul regulaarselt sirutate. Broneerige see mugavuse huvides, mitte ülevooluhoidlana asjadele, millel pole mujal korralikku kodu.

Kõik kokku: terviklik väikese kontori salvestussüsteem

Need neli toodet ei tööta kõige paremini eraldi, vaid koordineeritud süsteemina -, millest igaüks käsitleb erinevat salvestustsooni ja erinevat kategooriat üksusi:

Üheskoos katavad need teie lauapinna, seina ja peidetud ruumi teie laua all - luues tervikliku väikese kontori hoiulahenduse, mis lahendab segadused igal tasandil, ilma et oleks vaja suuremat ruumi või olulist renoveerimist.

Õiged tooted teevad vahet

Organisatsiooniideed töötavad ainult sama hästi kui neid toetavad tooted. Wideny kontorihoidlad -, sealhulgas lauaarvutite korraldaja, seina-kinnitatavad failihoidjad, pliiatsihoidjad ja -lauaalused hoiukorvid -, on valmistatud vastupidavast metallvõrgust, mis on mõeldud igapäevaseks kasutamiseks ning loodud säilitama oma struktuuri ja välimust aastatepikkuse regulaarsel kasutamisel.

Olenemata sellest, kas varustate ühte tööjaama või otsite täielikku kontorisisustust-, meie meeskond on valmis aitama teil leida teie ruumi jaoks sobiva tootekombinatsiooni.

Sirvige meie kontori salvestusruumi|Proovide taotlemine|Hankige hulgipakkumine

Wideny - Office Storage & Whiteboard Solutions ülemaailmsetele B2B partneritele www.wideny.com