Kui palju aega raiskate valesti paigutatud failide otsimisele? Kas tunnete stressi, kui näete räpane töölauda? Uuringud näitavad, et korras tööruum aitab meil selgemalt mõelda ja olla produktiivsem. Mis on siis organiseeritud tööruumi loomise ja hooldamise saladus?
Alustuseks esitage endale kaks küsimust: mida te kasutate iga päev, iga nädal, iga kuu, igal aastal? Mida sa kunagi ei kasuta? Vastused neile küsimustele aitavad teil teada, kuhu oma erinevad vajadused paigutada.
Üldiselt tuleks iga päev kasutatavad dokumendid panna lähimasse käeulatusse, näiteks sahtlisse. Igakuiselt või aastaselt vajaminevaid toimikuid ei tohiks panna lauale, vaid kappi või hoiukasti. Ärge pange laua failikausta tähti, mida kunagi ei loeta ja millel pole väärtust. Kui te neid tõesti ei vaja, peaksite need minema viskama.
Puhastage oma töölauda regulaarselt.①Varuge aega koheste probleemide lahendamiseks; ② Puhastage töölaud; ③Kui prahti on tõesti vähe, saate koristada etapiviisiliselt. Näiteks puhastage esmalt töölaud ja seejärel kõik sahtlid; ④ Koristage mittevajalikud asjad;
Prügikasti võlu. Prügikast on kontoris, peamiselt vanapaberi jaoks. Õigeaegne vanapaberi eemaldamine kontoris muudab kontori puhtaks ja korralikuks. Prügikasti asukoht peaks olema ka koht, kus saate töö ajal vanapaberit hõlpsalt ära visata.
